個人情報保護方針についてのお問い合わせ先また、当社における個人情報の取扱いについて、わかりやすくお伝えするよう努めて参ります。当社は、個人情報を適切に取り扱っている事業者として、2006年07月より（一財）日本情報経済社会推進協会から「プライバシーマーク」付与の認定を受けています。２．当社は、個人情報の取得、利用にあたり、個人情報の利用目的を明確に定め、その利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。３．当社は、あらかじめご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合又は業務を委託する場合などを除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。ただし、個人番号をその内容に含む特定個人情報については、ご本人の同意の有無に関わらず、法定事由なき限り第三者に提供することはいたしません。４．当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。５．当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。当社が講じる安全管理措置には、次に掲げる事項が含まれます。(1) 個人データの取り扱いに係る規律の整備 個人データの取得、利用・加工、保管・保存、提供（移送・送信）、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法や責任者・担当者及びその任務等について規程を策定し、定期的に見直しを実施するなどの規律を整備しています。(2) 組織的安全管理措置 当社における個人データの取り扱いに関する総責任者として個人情報保護管理者を設置し、従業員が漏えい等を把握した場合、速やかに所管部や個人情報保護管理者に報告・連絡するなどの体制を整備しています。(3) 人的安全管理措置 従業員に対して個人情報保護及び情報セキュリティに関する研修を実施するとともに、従業員の秘密保持に関する事項を就業規則等に盛り込み、個人データの取り扱いに関する留意事項について、社内で定期的な研修を実施しています。(4) 物理的安全管理措置 従業者の入退室管理や個人データを取り扱う機器、記憶媒体及び書類等の盗難、紛失等を防止し、厳正に管理するための措置を講じるとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧や取り扱いを防止する措置を実施しています。(5) 技術的安全管理措置 アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、外部からの不正アクセス等から保護する仕組みを導入するなどの措置を講じています。(6) 外的環境の把握 お客さまの個人データを外国で取り扱う場合には、各国の個人情報保護に関する制度等を把握した上で必要かつ適切な安全管理措置を実施します。また、外国の第三者へお客さまの個人データの取り扱いを伴う外部委託を行う場合も、各国の個人情報保護に関する制度等を把握した上で必要かつ適切な安全管理措置を実施します。なお、2022年4月1日時点での個人データの取扱先国（外部委託による保管や移転を含む）はありません。外国の第三者に個人データを提供するご本人の同意を得ようとする時点において、個人データの提供先の第三者が所在する外国が特定できない等の場合には、その具体的な理由等をご説明した上で同意を得て提供いたします。事後的に提供先の第三者等を特定できた場合には、ご本人の求めにより、その情報提供をいたします。６．当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。ＳＭＦＬレンタル株式会社 苦情・相談窓口電話：03-5226-5022 E-mail：privacy@smfl-r.co.jp制定：2005年7月20日改定：2022年3月31日SMFLレンタル株式会社代表取締役社長 大村 尚之前付-27PRIVACY STATEMENTプライバシーポリシーＳＭＦＬレンタル株式会社（以下、「当社」といいます）は、「個人情報の保護に関する法律」および「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づき個人情報の適切な保護と利用を行うため、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。SMFLレンタル株式会社 個人情報保護方針１．当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。 さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JISQ15001）に準拠した社内規定を定め、これを遵守いたします。
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