rentalforceの上手な使い方～見積編～

近年、レンタルサービスの需要は急速に高まっています。特にIT機器やオフィス関連製品のレンタルは、初期投資を抑えつつ柔軟な運用を可能にするため、多くの企業が導入を進めています。

その中で、SMFLレンタルが提供する「rentalforce」は、見積から契約、返却までをオンラインで完結できる便利なプラットフォームです。

本コラムでは、rentalforceを使った「見積作成」に焦点を当て、効率的な活用方法をご紹介します。

1. rentalforceとは？

rentalforceは、法人向けレンタルサービスをオンラインで簡単に利用できるWebシステムです。従来、見積依頼や契約手続きには電話やメールでのやり取りが必要でしたが、rentalforceを使えば24時間いつでも、どこからでも見積作成が可能です。

さらに、見積書は即時発行され、PDF形式でダウンロードできるため、迅速対応と業務効率化を実現します。

 

2. 見積作成の基本ステップ

STEP 1：ログイン

まずはrentalforceにログインします。セキュリティ面では、メールアドレスとパスワードに加え、MFA（多要素認証）にも対応しており、安心して利用できます。

STEP 2：商品検索

見積対象の商品を検索します。カテゴリや条件で絞り込みができるため、目的の商品をスムーズに見つけられます。

STEP 3：見積作成

商品を選択後は必要数量を入力し、「お見積を作成」ボタンをクリック。お客様情報等の必要事項を入力し、「見積を作成する」ボタンをクリックすると、見積書は即時発行され、PDFで保存・印刷が可能。

これにより、検討や社内承認が円滑に進みます。

3. rentalforce見積のメリット

・スピード対応：掲載商品の見積書は即時発行。

・ペーパーレス化：PDF保存で社内承認もスムーズ。

・24時間利用可能：時間・場所の制約なし。

・履歴管理：過去の見積履歴の確認も簡単。

4. 上手な活用ポイント

履歴の活用

アカウントサービスでは、見積・注文・契約などの履歴をそれぞれ確認できます。さらに、過去の見積画面から「同じ内容で依頼する」ボタンをクリックするだけで、同じ条件で再度見積依頼が可能。わざわざ詳細を入力し直す必要はありません。「いつものPCちょうだい！」といった感覚で、スピーディに見積依頼できるのが魅力です。

お客様専用在庫の掲載

当社テクニカルセンターでお預かりしているお客様専用在庫を「rentalforce」に掲載することで、残数を一目で把握できます。専用商品としてスピーディに発注から出庫まで対応でき、在庫確認の手間を削減し、効率的な運用を実現します。

まとめ

PC導入における見積作成のスピードと正確性は、情報システム部門の信頼性を高める重要な要素です。rentalforceを活用すれば、迅速な対応と業務効率化を同時に実現できます。ペーパーレス化や履歴管理による生産性向上は、部門だけでなく企業全体にメリットをもたらします。

rentalforceの見積作成機能を使いこなすことで、情報システム担当者の業務改善を力強く後押しする最大のパートナーになります。

rentalforceの登録は無料です。豊富なラインナップが掲載されており、定期的なキャンペーンも実施しております。

ぜひ、一度サイトを覗きに来てください！