業務で使用するPCの調達において、スピード感と正確性は欠かせません。
特に複数拠点を持つ企業では、「発注フローが複雑」「契約手続きが煩雑」という課題がよく聞かれます。
SMFLレンタルが提供する「rentalforce（レンタルフォース）」 は、これらの課題を解決し、発注・契約の透明性と効率化を実現するツールとして、多くの企業で採用が進んでいます。
本コラムでは、rentalforceを“もっと上手に使う”ための発注・契約のポイントをご紹介します。
rentalforceは、レンタル品の発注から返却までをワンストップで管理できるプラットフォームです。
以下の特徴を持っています。
注文・契約といった一連の業務をオンラインで完結できるため、現場の作業効率を高めながら、管理部門の情報管理もよりスムーズになります。
rentalforceでは、従来の紙・メール・Excelを組み合わせた複雑な発注手続きを、以下のように置き換えることができます。
登録された在庫は貴社専用在庫として管理され、他の企業ユーザーには表示されません。
そのため、特定モデルの注文がしやすくなり、同等スペックPCの追加時に毎回見積を取得する手間もなくなります。
また、専用在庫の登録により発注画面からの残数確認も可能です。
個別契約書の締結は不要です。サイト上で内容を確認するのみで注文＆契約手続きが完了します。
レンタル契約における“管理漏れ”は、追加費用やコンプライアンスリスクにつながります。
紙やメール添付で散在しがちな契約関連資料を一元管理できます。
返却期限の前に担当者へ満了日案内のメールが送付されるため、
といったロスを未然に防ぎます。
設置先情報を登録すれば、「どの部署が何台利用しているのか」「来期の予算見込みはどれくらいか」といった分析が容易。予算計画にも活かせます。
rentalforceは、単なる発注ツールではなく、“レンタル契約とレンタルライフサイクルの管理基盤”
として機能します。
発注フローの効率化だけでなく、契約・返却・管理まで一元化することで、
が可能になります。
SMFLレンタルは、PCにおけるライフサイクルマネジメントをトータルでサポートしています。
「発注が煩雑」「契約管理が手作業」という企業様は、ぜひご相談ください。
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