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蛍光灯の製造・輸出入終了などを背景に、施設や工場、店舗ではLED照明への更新が進んでいます。LED化の必要性は理解していても、導入方法を「購入」にするか「レンタル」にするかで迷う設備担当者や総務・経理担当者は多いのではないでしょうか。
LED照明の導入方法を検討する際は、器具代や月額料金だけでなく、設置工事、保守、故障時の交換、複数拠点の管理など、導入後に発生する費用や管理負担まで含めて比較することが重要です。
本記事では、LED照明を更新する際に確認したいコストや管理負担を整理し、購入とレンタルの違い、それぞれに適したケースを解説します。
LED照明の購入とレンタルでは、導入時の支払い方だけでなく、設備の所有者や保守対応などが異なります。
購入は、LED器具や設置工事などに必要な費用を支払い、設備を自社で保有する方法です。導入時にまとまった費用が必要になりますが、同じ設備を長期間使用する場合は、レンタルよりも総支払額を抑えられる可能性があります。
一方、導入後の保守や不点灯時の交換、修理業者の手配などは、原則として自社で行います。そのため、社内に設備管理の体制がある企業や、保守を依頼できる業者が決まっている企業に適しています。
レンタルは、契約期間中、月額のレンタル料を支払ってLED設備を利用する方法です。まとまった導入予算を抑えながらLED化を進められ、設備更新にかかる支出を平準化しやすい点が特徴です。
また、契約内容によっては保守サービスが含まれます。SMFLレンタルのLED長期レンンタルでは、レンタル基本期間中の保守が付いており、不具合時の交換に対応しています。複数拠点の更新や高所照明の管理など、導入後の負担を軽減したい場合にも選択肢となります。
| 比較項目 | 購入 | 長期レンタル |
|---|---|---|
| 導入時の支出 | まとまった費用が必要 | 月額料金で導入 |
| 設備の所有 | 自社資産として保有 | 契約期間中は借りて利用 |
| 保守・交換 | 原則として自社で手配 | 契約内容により保守付き |
| 支出の管理 | 導入時の負担が大きい | 支出を平準化しやすい |
購入とレンタルのどちらが適しているかは、器具の価格や月額料金だけでは決まりません。LED設備を使用する期間、社内の保守体制、拠点数、予算の考え方などを踏まえ、自社に合う方法を選ぶ必要があります。
※会計・税務上の取扱いは、契約内容、適用する会計基準、会社の会計方針などによって異なります。監査法人、税理士または社内の経理部門へご確認ください。
購入とレンタルを比較する際は、導入から運用までにかかる総コストを、次の4つの視点から確認しましょう。
LED化による電気代の削減効果は、現在使用している照明の種類や消費電力、設置台数、点灯時間などによって異なります。特に、長時間照明を使用する工場や店舗、施設では、電気代の削減が総コストに与える影響も大きくなります。
比較するときは、LED化によって電気代がいくら下がるかだけでなく、購入費用やレンタル料を含めた導入後の支出を確認しましょう。現在の電気代と導入後の電気代を試算し、一定期間で実質的な負担がどのように変わるかを比較します。
LED更新には、照明器具の代金だけでなく、既存設備の撤去や新しい器具の設置、配線、廃棄などの費用がかかる場合があります。
特に、体育館や工場、倉庫などの高所照明では、足場や高所作業車が必要になることがあります。工事する区画や時間帯によっては、施設の稼働調整や夜間作業に伴う費用が発生する可能性もあります。
器具単体の価格ではなく、必要な工事を含めた導入費用の総額で比較しましょう。
LED照明は長寿命とされていますが、使用環境や設備の状態によっては、不点灯や不具合が発生することがあります。その場合、交換品の用意や作業業者の手配などが必要です。
高所照明では、器具自体の価格に加えて交換作業にも費用がかかります。複数拠点を運営している企業では、拠点ごとの故障受付や業者への連絡、交換日程の調整なども担当者の負担になります。
購入する場合は、導入後の保守を誰が担当し、どの程度の費用がかかるかを事前に確認しておくことが大切です。レンタルの場合も、保守の対象範囲や対応条件を契約前に確認する必要があります。
LED更新では、見積もりの取得、社内稟議、発注、工事日程の調整、検収などの業務が発生します。導入後も、不具合の受付や交換業者の手配、設備情報の更新といった管理が必要です。
特に複数拠点をまとめて更新する場合は、各拠点との調整や進捗管理に時間がかかります。こうした社内業務は請求書に表れませんが、担当者の作業時間というコストが発生しています。
購入とレンタルを比較するときは、金額として支払う費用だけでなく、導入後の設備管理を自社でどこまで担うのかも含めて判断しましょう。
LED照明の購入とレンタルには、それぞれ異なるメリットがあります。どちらか一方が常に有利とは限らず、設備の使用予定期間や保守体制、拠点数、予算方針などによって適した方法は変わります。
LED器具や工事費など、導入時に必要な費用をまとめて確保できる場合は、購入が選択肢となります。設備投資としてLED更新の予算を確保しており、一括で導入を進めたい企業に適しています。
社内に設備管理の担当者がおり、不点灯や故障が発生した際に交換業者を手配できる企業には、購入が向いています。
照明設備の状態や交換履歴を管理し、修理や部品交換に必要な予算を確保できることも判断材料です。特に高所照明がある場合は、高所作業車や足場の手配を含めた保守体制を確認しておく必要があります。
店舗、工場、学校、施設などの複数拠点を一斉にLED化する場合、拠点数や設置台数に応じて導入時の支出が大きくなります。
また、LEDは一度導入すれば長く使えると思われがちですが、数年後の移転や建替え、拠点の統廃合など、導入時には想定していなかった変化が生じることもあります。特に、事業戦略の見直しによって店舗やオフィスを移転するなど、当初の想定より短い期間で設備の見直しが必要になるケースも考えられます。
レンタルを利用すれば、導入費用を月額料金として分散しながら、複数拠点のLED化を計画的に進めることができます。現在の拠点だけでなく、将来的な移転や建替えなども見据えながら、全社的な更新計画を進めたい場合に適しています。
不点灯時の受付や交換品の手配、工事業者との日程調整など、LED設備の導入後には継続的な管理業務が発生します。こうした業務を自社だけで担うことが負担となる場合、保守を含むレンタルが選択肢になります。
特に、高所照明を使用している施設や、設備担当者が複数の拠点を管理している企業では、窓口をまとめることで管理負担の軽減が期待できます。
LED更新の必要性を認識していても、器具代や工事費を一度に予算化することが難しい場合があります。
レンタルでは、まとまった導入予算を抑えながらLED化を進められます。ただし、初期費用を抑えられることと、契約期間全体の総支払額が安くなることは同じではありません。契約期間や料金、保守内容を含めて確認する必要があります。
拠点や年度によって設備更新費用が大きく変動すると、予算管理が難しくなることがあります。月額料金で支払うレンタルは、設備更新にかかる支出を平準化し、予算の見通しを立てやすくしたい企業に向いています。
購入は、同じ設備を長期間使用し、保守や交換を自社で管理できる企業に向いています。一方、レンタルは、計画的な更新や、導入時の支出の抑制、保守負担の軽減を重視する企業に適しています。
判断に迷った場合は、次の項目を確認してみましょう。
購入とレンタルを選ぶためのチェックポイント
導入時に予算を確保でき、保守や設備管理を自社で行いたい場合は、購入が適している可能性があります。一方、導入時の支出を抑えたい場合や、複数拠点の更新、保守・設備管理の負担軽減、支出の平準化を重視する場合は、レンタルが有力な選択肢となります。
SMFLレンタルでは、現地調査と削減シミュレーションを原則無料で実施しています。現在の照明設備や点灯時間、電気料金、拠点数などをもとに、LED更新後の削減効果や費用をご確認いただけます。まずは自社の条件で試算し、購入とレンタルのどちらが適しているか検討してみてはいかがでしょうか。
※お取組には当社所定の審査があります。削減効果は設備、点灯時間、電気料金、契約条件などによって異なります。
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